أصدر عصام الامير رئيس اتحاد الاذاعة والتليفزيون قرارا بتشكيل لجنة عليا لرقمنة الانتاج المرئى لاتحاد الاذاعة والتليفزيون برئاستة وعضوية رؤساء قطاعات الاتحاد المعنيين بالمشروع (التليفزيون/ الهندسة الاذاعية/ الامانة العامة / الاخبار/ القنوات الاقليمية / القنوات المتخصصة/ الاقتصاد/ الامن) وذلك فى إطار مشروع الحفاظ على تراث اتحاد الاذاعة والتليفزيون المرئى الذى أطلقته الدكتوره درية شرف الدين وتتابع خطوات العمل فيه أولا بأول. كما قرر الامير أن ينبثق من اللجنة عدة لجان فرعية بكل قطاع وهى لجنة جمع بيانات الشرائط ومهمتها فحص الشرائط الموجودة فى مكتبة كل قطاع وأستيفاء استمارة تحتوى على بيانات تفصيلية ـ برامجية وإدارية وهندسية ـ لكل شريط.. ولجنة الفرز والتصنيف يكون عملها تصنيف الشرائط وفقا لما جاء بإستمارة بيانات كل شريط بكل التصنيفات الممكنة (دراما ـ تقارير ـ وثائقى).. ولجنة المشاهدة تختص بمشاهدة أجزاء من المادة المرئية المخزنة على الشرائط لتقرر لكل شريط على حدة مدى أهمية ماهو مسجل عليه من مواد. واللجنة الهندسية وتختص حول افضل المواصفات الهندسية والمعايير العالمية لنسق الفيديو الرقمى (فيديو ديجيتال فورمات) التى سيتم التحويل إليه كما تقوم اللجنة بتحديد واقتراح احتياجات الاتحاد من الاجهزة والمعدات والبرمجيات والوسائط التى تستهدم فى رقمنة وتخزين المحتوى المرئى بالنسق المقترح وايضا متابعة عملية الرقمنة والتأكد من تنفيذها لكافة التوصيات الفنية وتقديم الدعم الفنى. ولجنة الرقمنة تقوم بالتنفيذ الفعلى بتحويل الشرائط الى ملفات حاسوبية رقمية وفقا للمواصفات الفنية المعدة من قبل اللجنة الهندسية ولجنة ادخال البيانات والتوثيق يكون عملها بإستخدام النظام الالى المعد من قبل لجنة قواعد البيانات وتكنولوجيا المعلومات بإدخال بيانات الاعمال المدونة فى استمارة جمع البيانات الوادرة من لجان بيانات جمع الشرائط ولجنة الملكية الفكرية وتختص بتحديد موقف الاتحاد من ملكية الاعمال الموجودة على كل شريط والحقوق التى حصل عليها الاتحاد من الغير لاستغلال هذا المحتوى وكذا الحقوق التى منحها الاتحاد لاطراف خارجية لاستغلال محتوى يملكه وحدود هذه الحقوق الزمنية والقانونية وأن يتم تسجيل هذه المعلومات فى قاعدة البيانات.